Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Deze privacyverklaring beschrijft hoe LEON Integrity Systems (hierna "LEON", "wij", "ons") persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar SaaS-platform voor geautomatiseerde huurderscreening. LEON handelt conform de Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR), de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens, en de toepasselijke sectorale wetgeving.
Bedrijf
LEON Integrity Systems
Adres
[In te vullen na oprichting]
BTW
[In te vullen na oprichting]
legal@leon-systems.com
Website
leon-systems.com
De rol van LEON
Het is belangrijk te begrijpen dat LEON optreedt als Verwerker in opdracht van de vastgoedmakelaar of verhuurder (de Verwerkingsverantwoordelijke). De makelaar bepaalt welke gegevens worden opgevraagd en op basis van welke criteria een kandidaat wordt beoordeeld. LEON levert uitsluitend de technologische infrastructuur om deze gegevens objectief en geautomatiseerd te analyseren.
Welke gegevens verwerken wij?
Makelaars & vastgoedkantoren
- ·Naam, voornaam en professioneel e-mailadres
- ·Bedrijfsnaam en BTW-nummer
- ·Betalingsgegevens (via Stripe)
- ·Abonnementsstatus en gebruikshistoriek
Huurkandidaten
- ·Identiteitsgegevens: naam, geboortedatum, ID
- ·Financiële gegevens: loonfiches, bankafschriften
- ·Gezinssamenstelling en woonsituatie
- ·Professionele situatie: werkgever, contracttype
- ·Huurgaranties, motivatiebrieven, referenties
Doel en rechtsgrond van de verwerking
De verwerking heeft als uitsluitend doel het faciliteren van een objectief, eerlijk en efficiënt selectieproces voor huurwoningen. LEON gebruikt algoritmes om een AI-score te berekenen op basis van criteria die de makelaar zelf instelt. Dit proces elimineert menselijke bias en onbewuste discriminatie.
Geautomatiseerde besluitvorming (art. 22 AVG)
LEON maakt gebruik van geautomatiseerde analyse via artificiële intelligentie (Claude API van Anthropic) om huurdersdossiers te beoordelen. Dit genereert een objectieve score op basis van vooraf ingestelde criteria.
Belangrijk
De AI-score is uitsluitend een ondersteunend advies. De definitieve beslissing over de selectie van een huurder berust altijd bij de makelaar als menselijke verantwoordelijke.
Huurkandidaten hebben het recht uitleg te vragen over de score, deze te betwisten en menselijke tussenkomst te verzoeken via legal@leon-systems.com.
Bewaartermijnen
Na het verstrijken van de termijn worden gegevens onherroepelijk verwijderd of geanonimiseerd. Alle data worden versleuteld (TLS/HTTPS) opgeslagen binnen de EER.
Subverwerkers en doorgifte buiten de EU
LEON maakt gebruik van de volgende subverwerkers, met wie een Data Processing Agreement (DPA) is afgesloten. Doorgifte buiten de EU geschiedt via Standard Contractual Clauses (SCC).
Anthropic, Inc.
Claude AI-analyse
DPA van kracht — max. 30 dagen — geen modeltraining
Supabase, Inc.
Cloudopslag (Frankfurt)
DPA van kracht
Stripe, Inc.
Betalingsverwerking
PCI-DSS gecertificeerd
Vercel, Inc.
Webhosting
DPA van kracht
Gegevens worden nooit verkocht aan derden of gebruikt voor reclamedoeleinden.
Anti-discriminatiewaarborg
LEON is technisch zo ontworpen dat verwerking op basis van gevoelige kenmerken zoals ras, etnische afkomst, religieuze overtuiging, seksuele geaardheid of politieke voorkeur onmogelijk is. Onze software analyseert uitsluitend objectieve parameters die relevant zijn voor het uitvoeren van een huurovereenkomst, conform de Belgische Wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie.
Uw rechten als betrokkene
Voor gegevens ingediend door een makelaar kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met die makelaar. Voor alle andere verzoeken: legal@leon-systems.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
Klachtrecht
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Instantie
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Adres
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Telefoon
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
Website
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wijzigingen
LEON behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen worden gebruikers via e-mail of een melding op het platform geïnformeerd. De datum van de laatste wijziging wordt steeds bovenaan vermeld.
© 2026 LEON Integrity Systems · Legal Evaluation & Objective Network